企業私車公用管理痛點及解決方案

 

公車改革之后，公務用車開始供不應求，且公車申請流程繁瑣，員工用車不便，滿足不了出行需求，所以私車公用成了不少公司的首選，使私車公用的頻率大幅增加。

什么是私車公用？所謂私車公用是因為公司自有車輛不夠，或者員工特殊崗位等原因員工個人將自有的車輛用于公司的公務活動，公司由此給員工報銷汽油費、路橋費、汽車維修費等費用。

但企業私車公用可不只是給員工報銷用車費用這么簡單。大部分企業都會遇到以下問題：

首先便是私車公用費用處理問題：

1、私車公用與自用之間企業怎么區分？

2、涉及油費、路橋費等如何判定？

3、費用報銷如何讓員工和公司滿意？

4、費用涉及相關的稅務問題如何解決？等等。

其次是公司運營成本問題：

定額補貼和實報實銷怎么選擇？定額補貼增加企業和員工成本，實報實銷方式增加財務審核壓力、員工找發票、走報銷流程麻煩，損耗了員工工作效能。

最后是員工私車公用行為真實性問題：

1、企業如何監管員工私車公用真實發生的？

2、給員工報銷用車費用的依據怎么判定？

3、產生的費用，企業如何應付監管單位的抽查？等等。

針對上述企業可能遇到的問題，秀川私車公用平臺給出了3種解決方案：

第1種便是秀企行出行版，目的是搭建企業私車公用出行服務平臺，幫助企業建立私車公用標準體系，提升企業管理效能，實現員工私車公用出行輕松報銷。

簡單來說就是我們平臺的業務上游是企業員工，企業員工轉換為臨時稅務登記身份，把車輛租給我們平臺，我們平臺給員工進行費用結算以及稅務申報；業務下游是企業，企業從我們平臺租用車輛，企業給平臺支付租車費用，我們再給企業開對應費用的合規憑證；形成了兩條業務閉環，實現信息流、資金流、發票流和業務流四流合一，保障了業務的合規性。

出行版模式主要解決企業私車公用實報實銷用車場景，通過秀川私車公用平臺把企業用車管理全面搬上云端，員工可通過小程序高效便捷使用外出用車，添加行程起點與終點，一鍵開始用車。提供實時定位車輛行程軌跡，起點終點打卡監督行程，在線添加用車產生的加油費、路橋費憑證，自動生成私車公用行程單等功能，確保員工私車公用的行程真實性、費用真實性；一鍵導出員工行程總費用，批量上傳報銷系統，員工用車費用實時到賬，提升企業人工效能，助力企業降本增效。

第2種解決方案為秀企車月租版，目的是搭建企業私車公用租賃服務平臺，幫助企業建立私車公用的標準體系，實現企業對員工私車公用的租賃管理、費用結算、稅務繳納的一體化服務。

跟出行版模式非常相似，也是平臺的業務上游企業員工轉換為臨時稅務登記身份，把車輛租給我們平臺，我們平臺給員工進行費用結算以及個稅申報；業務下游是企業，企業從我們平臺租用車輛，企業給平臺支付租車費用，我們再給企業開對應費用的合規憑證；形成兩條業務閉環，實現信息流、資金流、發票流和業務流四流合一，保障了業務的合規性。

月租版解決企業私車公用定額補貼用車場景，企業通過秀川私車公用平臺與員工建立租賃關系，企業通過平臺給員工結算車輛租金，有效增加員工收入，降低企業成本。

第3種解決方案為秀企車工具版，提供免費的車輛管理系統，幫助企業更規范、高效的進行企業用車管理。

工具版是秀川平臺為有車輛管理需求的企業提供的免費平臺，可以對企業的私車、公車進行管理。目前支持用車員工管理、車輛管理、員工用車行程管理，提供實時查看行程軌跡，起終點打卡監督行程，在線添加用車產生的加油費、路橋費憑證，自動生成私車公用行程單等功能，能夠有效監控員工外出用車行程真實性、費用真實性問題。只需企業個人注冊后即可免費使用工具版系統，注冊網址為https://car.xiuchuan.com/register/，立即注冊免費使用看看吧。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。

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